Sekretariatsfunktionen og den daglige ledelse for DEFF er placeret i Styrelsen for Bibliotek og Medier. Det er således Bibliotek og Mediers vicedirektør, Bo Öhrström, der har det daglige ansvar for DEFF.
Sekretariatets ansvarsområder omfatter administration af licenser, projekter, hjemmeside samt betjening af Styregruppe,
Koordinationsudvalg og programgrupper.
Sekretariatet omfatter 11 medarbejdere, hvoraf 10 er fuldt lønnet af DEFF. Fem af medarbejderne arbejder primært med licenser, tre medarbejdere arbejder primært med national infrastruktur og fagportaler, og derudover aflønnes en regnskabsmedarbejder, sekretariatslederen og en kontorfuldmægtig fuldt ud af DEFF-bevillingen. De to sidstnævnte medarbejdere er primært beskæftiget med økonomi, administration, betjening af Styregruppen og projektstyring.
Endvidere er en af Styrelsen for Bibliotek og Mediers konsulenter fast tilknyttet Sekretariatet og arbejder primært med elektronisk publicering, digitalisering, e-læring og biblioteks-it. Styrelsen for Bibliotek og Mediers jurist assisterer ved kontraktforhandlinger og juridiske spørgsmål, og styrelsens kommunikationskonsulent varetager DEFFs kommunikationsvirksomhed.
DEFF-sekretariatet eller de enkelte medarbejdere, kan kontaktes på nedenstående adresse/e-mail:
Styrelsen for Bibliotek og Medier
DEFF-sekretariatet
H.C. Andersens Boulevard 2
1553 København V
Telefon: (45) 33 73 33 73
Telefax: (45) 33 73 33 72
E-post: deff@bibliotekogmedier.dk
Projektansvarlig - daglig leder af DEFF:
Vicedirektør Bo Öhrström. For flere oplysninger se her.
Sekretariatschef - administration, faglig koordinering, økonomi, medarbejdere mv.:
Sekretariatschef René Olesen. For flere oplysninger se her.
Sekretær - administration, økonomi:
Kontorfuldmægtig Lotte Pantawapirom. For flere oplysninger se her.
DEFF-licenser - kontakt med leverandører, support af licenser, koordinering af licenssamarbejde, fornyelser, testadgang mv.: Sekretariatschef Kirsten Due. For flere oplysninger se her. Bibliotekskonsulent Lotte Eivor Jørgensen. For flere oplysninger se her.
Håndtering af e-post:
En e-mail sendt til DEFF (til deff@bibliotekogmedier.dk eller til en medarbejder i DEFF) vil normalt blive besvaret inden der er gået 10 arbejdsdage, medmindre en anden frist fremgår.
Vi håndterer de fleste modtagne henvendelser via mail som når vi modtager et brev. Med andre ord indgår en mail i en sag. Dermed er den omfattet af offentligheds- og forvaltningsloven. Derudover registreres den i vores journalsystem.
Ikke alle mails indgår i en sag eller bliver journaliseret. Sender du en mail, hvor du f.eks. spørger om hvor du kan finde yderligere information om et emne, opbevarer vi ikke henvendelsen.
| 
